为了规范档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,做好各类资料的立卷归档工作,近期,玉门市地震局对近年来的各类资料进行了收集、整理、归档。
一是安排专人对各类资料进行详细的梳理、收集、整理,确保了档案资料的规范性与完整性;二是在归档过程中,对各类资料进行基本的分类、组合和排列,剔除重复和无保存价值的文件;三是按照统一系统高效的原则对所有资料进行排序和编号,确保归档档案完整有序;四是重点对地震监测数据分类建档、编辑录入,对各项地震监测数据、纸质资料进行装订整理,建立了电子数据库,确保地震监测资料的全面性和可靠性,为地震监测预报、分析震情趋势提供了可靠的数据保障。
通过整理后的档案,科目清晰、整洁有序、一目了然,为推进档案规范化管理和下一步继续加强档案管理工作打下了坚实基础,有力推动了地震监测数据资料连续可靠,为全市震情信息服务、震情跟踪和应急准备工作提供可靠的数据支撑。