为提升地震类业务档案管理的标准化程度并确保其持续改进,近期,山丹县地震局对近三年的业务类档案进行了系统性的收集、整理与归档工作,指定专业人员对各类档案进行细致梳理、全面收集与精心整理,确保档案内容的规范性和完整性。在归档流程中,对档案实施了科学的分类、合理的组合与有序的排列,从而保障了归档档案的完整性和条理性,特别是对地震监测数据进行了重点分类建档,并进行了编辑录入。同时,对地震监测数据和纸质资料进行了细致的整理,以此确保地震监测资料的全面性和准确性,为地震监测预报和震情趋势分析提供了坚实的数据基础。
经过整理后的档案,科目清晰、条理分明、整洁有序,为业务档案管理的进一步规范化奠定了坚实基础。同时也确保了地震监测数据资料的连续性和可靠性,为山丹县提供震情信息服务、进行震情跟踪以及应急准备工作提供了有力的数据支撑。